addthisnew2016

test
ระบบ E-Document ระบบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เป็นระบบสำหรับบริหารจัดการเอกสารในสำนักงานแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อความสะดวกรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ ง่ายในการใช้งาน ประหยัดพื้นที่ และลดต้นทุนให้กับองค์ด้านเอกสาร โดยระบบมีคุณสมบัติดังนี้

  • Metadata เป็นลักษณะข้อมูลสำคัญที่จัดเก็บอยู่ในตัวของตัวเอกสารเอง โดยจะมีประโยชน์ให้เราสามารถรู้ที่มาที่ไปของเอกสารนั้น วันเดือนปีที่สร้าง หรืออื่นๆ
  • Integration การจัดการเอกสารแบบรวมศูนย์มาไว้ที่เดียวกัน
  • Indexing เป็นการจัดทำดัชนีเอกสารให้สามารถสืบค้นหรือเรียกมาใช้งานได้ง่ายและสะดวก
  • Storage มีระบบการจัดเก็บที่ดีสามารถเคลื่อนย้ายหรือทำการสำรองข้อมูลได้โดยผ่านกระบวนการปิดบังข้อมูลไม่ให้ผู้ที่ไม่ควรเห็นข้อมูลสามารถมาเปิดดูได้ง่ายๆ
  • Retrieval สามารถเรียกคืนข้อมูลเอกสารที่จัดเก็บมาดูหรือมาใช้ได้ง่ายโดยผ่านกระบวนการตรวจสอบสิทธิ์ตามสิทธิ์ที่ได้รับในการเข้าถึงเอกสารนั้นๆ
  • Distribution สามารถแจกจ่ายไปยังผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆ ได้ง่าย
  • Security มีระบบรักษาความปลอดภัยของเอกสารไม่สามารถให้ผู้ไม่มีสิทธิ์เข้ามาดูหรือแก้ไขได้
  • Workflow รองรับระบบการการทำงานแบบขั้นตอนหรือสารบรรณ หรือ BPM
  • Collaboration สามารถทำงานร่วมกันของผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับเอกสารเช่น การแก้ไขเอกสารร่วมกัน
  • Versioning มีการเก็บรุ่นหรือเวอร์ชั่นของเอกสาร สามารถเรียกรุ่นเก่ามาใช้งานแทนเอกสารใหม่ที่ผ่านแก้ไขไปแล้วได้
  • Searching มีระบบการค้นหาที่หลากหลาย และง่ายสะดวกต่อการใช้งาน เพื่อการค้นหาเอกสารต่างๆ
  • Publishing มีระบบเพื่อเผยแพร่เอกสาร เมื่อผ่านการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว
  • Reproduction สามารถทำเนาหรือก๊อปปี้เอกสารเพื่อสร้างเป็นเอกสารใหม่ได้
ภาพจาก flickr.com